保安行業(yè)是一個(gè)為社會(huì )提供有償安全服務(wù)的行業(yè),與商業(yè)、金融業(yè)、郵政業(yè)、家庭服務(wù)業(yè)等同屬于服務(wù)業(yè)又稱(chēng)第三產(chǎn)業(yè)。自二十世紀末開(kāi)始,社會(huì )經(jīng)濟發(fā)展已進(jìn)入了以金融和知識為基礎的服務(wù)經(jīng)濟時(shí)代,服務(wù)經(jīng)濟已成為現代經(jīng)濟的主導。我國的保安服務(wù)業(yè)近二十年來(lái)也得到了快速發(fā)展,保安服務(wù)業(yè)已成為服務(wù)經(jīng)濟中不可或缺的重要組成部分。
在服務(wù)經(jīng)濟的大環(huán)境下,研究保安服務(wù)的一般性特點(diǎn),有助于我們深層次把握保安服務(wù)的發(fā)展趨勢和變化規律,并研究和制定符合市場(chǎng)化要求的服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)策略,使中國的保安服務(wù)業(yè)在面臨“入世”重大挑戰的同時(shí),也能夠獲得跨越式發(fā)展的難得機遇。
保安服務(wù)與其它類(lèi)型的服務(wù)一樣,其基本特征包括以下幾方面:保安服務(wù)是無(wú)形的、非實(shí)體的;保安服務(wù)是一種行為(一系列行為)或過(guò)程;保安服務(wù)的生產(chǎn)、銷(xiāo)售與消費(在一定意義上)是同步完成的;承受保安服務(wù)的對象(客戶(hù))在不同程度上參與保安服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程;相同的保安服務(wù)對于不同的客戶(hù),效果具有不一致性(差異性);保安服務(wù)是不可儲存和無(wú)法實(shí)現所有權轉移的。集中概括起來(lái)保安服務(wù)具有如下特征:保安服務(wù)產(chǎn)品具有無(wú)形性;生產(chǎn)與消費過(guò)程不可分離性;效果差異性;不可儲備(轉售、退回)性。
(一)無(wú)形性
保安服務(wù)本身是抽象的、無(wú)形的,在一定意義上說(shuō),保安服務(wù)是概念化的一系列行為過(guò)程,而不是一個(gè)成形的、具體、直觀(guān)的產(chǎn)品。我們在初期運作保安服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)時(shí),一般是在向客戶(hù)推銷(xiāo)一種保安服務(wù)的理念。客戶(hù)在接受保安服務(wù)之前,對保安服務(wù)很難有直觀(guān)的感受,需要自己去揣摩和理解保安服務(wù)的具體內涵和過(guò)程,而作為消費者(客戶(hù))在消費過(guò)程中要追求效用的最大化,即最優(yōu)的性能價(jià)格比,這一特點(diǎn)無(wú)疑增加了保安服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的難度。首先,保安服務(wù)不可能像一般商品一樣被展示,很難讓客戶(hù)直觀(guān)地、全面地了解保安服務(wù)的實(shí)質(zhì)內容以及服務(wù)給他們帶來(lái)的直觀(guān)效益。這就要求我們在作保安服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)時(shí),要注重無(wú)形產(chǎn)品的有形展示。如:邀請洽談客戶(hù)參觀(guān)我們的值勤崗位和駐地;向他們展示我們的管理流程、軟件、內務(wù)和保安員的崗容崗姿;向他們介紹公司業(yè)績(jì)、合同文本;請他們參加公司的各種有形展示、公關(guān)活動(dòng)等,讓我們的顧客群最大限度地、形象、直觀(guān)地感受保安服務(wù)的專(zhuān)業(yè)化程度及保安服務(wù)提供方,在滿(mǎn)足安全需求方面給予他們的承諾。其次,保安服務(wù)的無(wú)形性導致新的保安服務(wù)理念可以輕易地被競爭對手模仿。保安服務(wù)理念是無(wú)形的,很難分清服務(wù)理念是誰(shuí)所創(chuàng )。因此,要不斷創(chuàng )新服務(wù)理念,不斷推出新的保安服務(wù)舉措,提升服務(wù)水平,使我們的服務(wù)理念常變常新。再者,由于保安服務(wù)是無(wú)形的,不易被展示,所以,消費者(客戶(hù))難以直觀(guān)評估保安服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量和功效,在與我們洽談保安服務(wù)時(shí),客戶(hù)多數時(shí)候只能相信保安服務(wù)提供者的介紹和承諾,我們都知道,通常客戶(hù)在選擇服務(wù)供應商時(shí),主要權衡兩項條件,即:服務(wù)供應商的信譽(yù)和從業(yè)人員的素質(zhì)。因此,供應商(保安服務(wù)的提供方)的信譽(yù)至關(guān)重要,保安服務(wù)公司在服務(wù)協(xié)議書(shū)中承諾的條款就一定要辦到,不能失信于客戶(hù),否則,將會(huì )失去市場(chǎng)份額。
(二)不可分離性
大多數商品首先是生產(chǎn)階段,然后才是銷(xiāo)售和消費階段,但保安服務(wù)卻有不可分離的特性。即保安服務(wù)的生產(chǎn)過(guò)程與消費過(guò)程是同步進(jìn)行的。由于保安服務(wù)不是具體的物品而是一系列的行為過(guò)程或活動(dòng),這個(gè)活動(dòng)又不是孤立的,單方面的,而是在甲、乙雙方間進(jìn)行的。因此,在保安服務(wù)的過(guò)程中生產(chǎn)者(保安服務(wù)的提供者)必然要與客戶(hù)直接發(fā)生聯(lián)系。而傳統的產(chǎn)品生產(chǎn)管理完全排斥了顧客在生產(chǎn)過(guò)程中的角色,因為企業(yè)管理的對象是生產(chǎn)員工而不是顧客。在保安服務(wù)行業(yè)內,由于服務(wù)具有不可分離性,顧客直接參與生產(chǎn)和消費的過(guò)程,保安服務(wù)企業(yè)的管理者必須有效地引導客戶(hù)正確扮演他們自己的角色,積極參與保安服務(wù)的全過(guò)程,使服務(wù)活動(dòng)能和諧進(jìn)行。比如:不同的客戶(hù)自然情況不同,對保安服務(wù)的要求和認同度也不同,如果你不引導客戶(hù)積極參與服務(wù)過(guò)程,說(shuō)清他們對保安服務(wù)的明確要求,即便你這家保安公司員工服務(wù)態(tài)度再好,服務(wù)水準再高,也會(huì )造成顧客的不滿(mǎn),而且無(wú)法挽回或補償。這就是我們?yōu)槭裁匆刚埍0诧L(fēng)紀監督員,定期征求客戶(hù)意見(jiàn)的原因。就是要讓客戶(hù)參與服務(wù)過(guò)程,使我們能夠充分了解客戶(hù)的意愿和需求,實(shí)現互動(dòng)、認同。
(三)差異性
服務(wù)產(chǎn)品的構成成份和質(zhì)量水平經(jīng)常發(fā)生變化,很難統一界定,服務(wù)質(zhì)量很難保持一致,保安服務(wù)也是一樣。一方面由于保安服務(wù)人員自身因素的影響,同一名保安員提供的服務(wù)在不同時(shí)間可能就會(huì )因為保安員的情緒變化、服務(wù)狀態(tài)的不同而不一樣;另一方面,由于客戶(hù)參與服務(wù)過(guò)程,客戶(hù)中每個(gè)個(gè)體本身因素的不同(知識水平、興趣、愛(ài)好、性情)也直接影響服務(wù)質(zhì)量和效果。每個(gè)消費者都有不同的愛(ài)好,有些有偏好,都會(huì )以獨特的需求和視角去審視你的服務(wù),并且根據自己的感受和好惡做出具體的評價(jià)。比如,同一名保安員出于良好的意愿去攙扶老年人,可能會(huì )受稱(chēng)贊,反之,他去攙扶年輕人就可能會(huì )引起反感;再如,保安員出于禮貌,幫助進(jìn)出公寓的客人搬東西,可能有的人會(huì )感激,有的人可能反感。因此,要引導客戶(hù)完整、真實(shí)表達自己的意愿,先問(wèn)清楚他是否需要幫忙,再決定是否出手幫助。因此,提高保安員的服務(wù)技巧和根據不同服務(wù)對象的服務(wù)應變能力就顯得十分必要。
(四)不可儲存性
由于服務(wù)的無(wú)形性,決定了服務(wù)是不可能被儲存、轉售、退回的。不可儲存性(不可能儲存一定量的服務(wù))是服務(wù)行業(yè)的普遍特性,這使得我們即便是在保安員來(lái)源十分充足的情況下,也無(wú)法事先儲存一定量的保安服務(wù)。就要求保安服務(wù)企業(yè)必須解決好供求不平衡問(wèn)題,在招工來(lái)源充分的條件下,盡可能多招收保安員,以待崗、實(shí)習等方式,最大限度地設法儲備保安服務(wù)人力,最大可能地平衡供求關(guān)系。再有,由于保安服務(wù)具有不可逆轉性,就是說(shuō),不可能像一般有形商品一樣可以退貨,所以不合格的保安服務(wù)造成的負面影響很難挽回。也就是說(shuō),不像有形產(chǎn)品,可以通過(guò)質(zhì)量檢驗將不合格的產(chǎn)品預先篩選出來(lái),使其不流入市場(chǎng)。不合格保安服務(wù)行為一旦被發(fā)現就已無(wú)法追回。這就要求,為提高顧客滿(mǎn)意度,保安服務(wù)企業(yè)必須制定有力的補救措施以防止服務(wù)差錯的不良影響在客戶(hù)群中繼續擴大,我們稱(chēng)為對不合格保安服務(wù)的及時(shí)補救。比如,及時(shí)調換客戶(hù)不滿(mǎn)意的保安員,對由于我們的失誤給客戶(hù)造成的損失要及時(shí)給予經(jīng)濟補償,進(jìn)行道歉等。在此需要說(shuō)明的是,由于保安行業(yè)目前尚屬壟斷行業(yè),我們與客戶(hù)簽署的保安服務(wù)合同中仍存在一定量的、不平等的“霸王條款”,這在保安服務(wù)市場(chǎng)目前仍是“賣(mài)方市場(chǎng)”的情況下,客戶(hù)還會(huì )忍受,但如果保安服務(wù)市場(chǎng)放開(kāi)的話(huà),客戶(hù)就會(huì )拒絕接受這類(lèi)條款。因此,客戶(hù)滿(mǎn)意在服務(wù)行業(yè)是至關(guān)重要的。
但無(wú)論保安服務(wù)企業(yè)如何努力,總是不可避免地會(huì )出現服務(wù)的失誤,造成服務(wù)失誤的原因很復雜,既有服務(wù)提供者的原也有客戶(hù)自身的原因,還有隨機不確定因素的影響。綜上所述,我們只有把握住了保安服務(wù)的特點(diǎn)和服務(wù)營(yíng)銷(xiāo)的一般規律,在保安業(yè)務(wù)的拓展中才會(huì )立于不敗之地。